上海立达学院2020年新入职员工“志美行厉”培训班
第一期培训方案
为增强新聘员工对学校的了解,帮助其更快的融入工作环境、适应工作岗位,增强对学校的归属感与责任感。根据《北京北方投资集团关于做好2020年新员工暑期培训工作的通知》要求,为进一步贯彻和落实集团“高端化、国际化、个性化”战略目标和“连接、机制、人才”的年度主题,现结合我校具体实际,特拟定此培训方案。
一、培训目的
使新进教职工深入了解学校的办学理念和北方国际大学联盟的企业文化,熟悉学校教学运行、学生管理和相关行政事务的管理制度,形成良好的职业习惯,提升工作岗位胜任能力,激励新入职人员以昂扬奋进的精神状态投身到新的岗位中,更好的服务学校、服务集团。
二、组织领导
学校新员工入职培训领导小组成员如下:
组 长:刘鹤霞
副组长:宗 刚 张天启
成 员:蔡中奇 吴 敏 韩 乔
学校新员工入职培训领导小组下设办公室,办公室主任由蔡中奇担任,副主任由易荣伟、张鹏年、方海、洪君、戴增辉担任,其他成员由各二级学院和职称处室负责人担任,具体负责各项工作的组织实施。
三、培训对象
2020年1月1日至2020年8月25日新入职教职工
人数:35人左右(具体以实际到岗为准)
四、培训时间和地点
时间:2020年8月24日——2020年9月3日
地点:上海立达学院
五、培训内容和方式
本次培训方式多样,将采取素质拓展、集中培训、交流讨论、课题研讨等结合进行。
☆8月24日(周一)下午
(一)领取培训相关材料
地点:图书馆一楼
活动:在图书馆一楼领取培训学员证、团服、记事本、培训用笔、培训议程
准备工作:提前拉好培训横幅/海报;提前准备好培训所需材料;人事处做好学员签到工作
责任人:周亚
(二)遴选班委
地点:图书馆一楼
活动:在图书馆一楼召开预备会议,竞选班委
准备工作:提前通知到位
责任人:易荣伟
☆8月25日(周二)
(一)开班仪式
时间:9:00-9:30
地点:四楼会议室
活动:举行2020年新员工入职培训开班仪式
准备工作:会场准备(开班ppt背景),人事处长提出培训要求,分解培训议程;电脑音响设备调试,台麦及手持麦,配好翻页笔
责任人:易荣伟、雷燕
(二)集团文化学习
时间:9:40-10:10
地点:四楼会议室
活动:集团文化理念介绍及寄语学校发展历程及校长寄语
准备工作:1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试,台麦及手持麦,配好翻页笔;5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt
宣讲人:待定
(三)立达文化学习
时间:10:10-10:40
地点:四楼会议室
活动:学校发展历程及校长寄语
准备工作:1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试,台麦及手持麦,配好翻页笔;5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt
宣讲人:宗刚
(四)学校规章制度解读
时间:10:50-11:30
地点:四楼会议室
活动:考勤制度、社保积分解读;员工培训发展解读
准备工作:1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试,台麦及手持麦,配好翻页笔;5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt
宣讲人:邓燕、周亚
(五)教学分享
时间:11:30-11:50
地点:四楼会议室
活动:教学要求及经验分享
准备工作:1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试,台麦及手持麦,配好翻页笔;5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt
宣讲人:戴增辉
12:00-14:00 午餐休息
(六)办公系统及校园垃圾分类等学习
时间:14:00-14:30
地点:四楼会议室
活动:oa办公系统及学校官网使用的培训
准备工作:1.席卡2.摆花3.活动用水4.设备调试5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt
责任部门:图文信息中心、后勤保卫处
(七)优秀教职工代表分享交流
时间:14:30-15:30
地点:四楼会议室
活动:优秀教师代表分享交流个人在工作中的成长经历以及应对各种比赛的方式方法;优秀学生工作者代表分享心得体会
准备工作:1.席卡2.摆花3.活动用水4.设备调试5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt
责任人:张琴、张凤辉
(八)校园行
时间:15:30-17:00
地点:立达校园
活动:学校风景及教学楼、实训楼各模块展示
准备工作:全程摄影,拍照及后续新闻报道等
责任人:易荣伟、雷燕
☆8月26日(周三)
(一)素质拓展
时间:全天
地点:体育馆
活动:素质拓展活动
准备工作:提前联系好承接单位;准备活动用水;全程摄影,拍照及后续新闻报道等
责任部门:招标采购办公室、人事处
☆8月27日(周四)
(一)校领导座谈
时间:9:00-12:00
地点:行政楼四楼会议室
活动:校领导面对面交流
准备工作:校长面对面交流;准备活动用水,茶歇;全程摄影,拍照及后续新闻报道等
座谈一组:刘鹤霞、张天启
座谈二组:宗刚、吴敏
座谈三组:蔡中奇、韩乔
每组时长为一小时左右
12:00-14:00 午餐休息
(二)干部学院学员分享
时间:14:00-14:30
地点:图书馆一楼
活动:干部学院学员分享在集团培训所见、所闻、所感
准备工作:准备活动用水,茶歇,如有ppt,个人自备电脑;全程摄影,拍照及后续新闻报道等
责任人:戴增辉
(三)国际交流项目分享
时间:14:30-15:00
地点:图书馆一楼
活动:国际游学经验分享
准备工作:准备活动用水,茶歇,如有ppt,个人自备电脑;全程摄影,拍照及后续新闻报道等
责任人:聂芳
(四)专题研讨
时间:15:00-17:00
地点:图书馆一楼
活动:学员根据自己岗位,按各自小组给出的主题进行讨论
准备工作:安排各涉及部门提前准备好各自小组的讨论主题;全程摄影,拍照及后续新闻报道等
责任人:易荣伟、雷燕
☆8月28日(周五)
(一)课题确认
时间:全天
地点:图书馆一楼
活动:按周四讨论结合整体培训,确立后续研究课题,并初步形成大纲。
准备工作:全程摄影,拍照及后续新闻报道等。
责任人:邱冬胜
☆8月29-30日(周六-周日)
1.走进校园、走进上海——以实际安排为准
2.课题研究
☆课题汇报
时间:8月30日下午
地点:图书馆一楼
活动:提交培训总结至人事处
形式:PPT(图文并茂,要求不少于15页)
责任人:易荣伟
☆提交培训总结
地点:行政楼四楼人事处
活动:提交培训总结至人事处
形式:PPT(图文并茂,要求不少于15页)
责任人:周亚
☆8月31日(周一)
(一)集团领导座谈
时间:9:00-10:30
地点:四楼会议室
活动:集团领导面对面交流
准备工作:集团面对面交流;准备活动用水,茶歇;全程摄影,拍照及后续新闻报道等
宣讲人:待定
(二)结班典礼
时间:10:30-11:30
地点:四楼会议室
活动:颁发结业证书并宣布本期培训优秀学员;优秀学员发言
准备工作:提前制作结业证书和优秀学员奖状;全程摄影,拍照及后续新闻报道等
责任人:易荣伟、雷燕
下午不安排活动暂做修整,迎接后续挂职实践。
☆9月1日-3日(周二——周四)
(一)挂职实践
时间:全天
地点:行政楼各职能处室
活动:全体新入职教师到职能处室挂职实践三天(每个部门一天,轮岗三个部门)
六、培训要求
1.高度重视
参训人员思想上要高度重视,要带着问题学习,勤思考、求实效,通过培训,了解大局,充实自我。
2.遵守纪律
参训人员要保持良好的精神状态,服从安排、积极互动、遵守纪律、注意安全。不迟到早退、不请假缺席。如有特殊情况不能参加,需提前向人事处请假备案。
七、培训日程安排
日期 | 时间 | 地点 | 事件 | 内容 | 责任部门 | 责任人/主讲人 | 具体要求 |
8月24日(周一) | 下午 | 图书馆一楼 | 领取培训相关材料 | 领取培训学员证、团服、记事本、培训用笔、培训议程 | 人事处 | 周亚 | 培训横幅/海报提前拉好;提前准备好培训所需材料;并做好学员签到工作 |
图书馆一楼 | 遴选班委 | 在图书馆一楼召开预备会议,竞选班委 | 人事处 | 易荣伟、雷燕 | 提前通知到位 |
8月25日(周二) | 9:00-9:30 | 四楼会议室 | 开班仪式 | 开班仪式 | 人事处 | 易荣伟、雷燕 | 会场准备(开班ppt背景),人事处长提出培训要求,分解培训议程;电脑音响设备调试,台麦及手持麦,配好翻页笔; |
9:40-10:10 | 四楼会议室 | 集团文化学习 | 集团文化理念介绍及寄语 | 人事处 | 集团/具体人员待定 | 1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试,台麦及手持麦,配好翻页笔;5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt |
10:10-10:40 | 四楼会议室 | 立达文化学习 | 学校发展历程及校长寄语 | 人事处、图文信息中心 | 宗刚 | 1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试,台麦及手持麦,配好翻页笔;5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt |
10:50-11:10 | 四楼会议室 | 学校规章制度解读 | 考勤制度、社保积分解读 | 人事处 | 邓燕 | 1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试,台麦及手持麦,配好翻页笔;5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt |
11:10-11:30 | 四楼会议室 | 学校规章制度解读 | 员工培训发展解读 | 人事处 | 周亚 | 1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试,台麦及手持麦,配好翻页笔;5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt |
11:30-11:50 | 四楼会议室 | 教学分享 | 教学分享 | 教务处 | 戴增辉 | 1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试,台麦及手持麦,配好翻页笔;5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt |
12:00-14:00 | 午餐、休息 |
14:00-14:30 | 四楼会议室 | 办公系统及校园垃圾分类学习 | oa办公系统及学校官网使用的培训及校园垃圾分类学习 | 图文信息中心、后勤保卫处 | 胡玮、方海 | 1.席卡2.摆花3.活动用水4.设备调试5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt |
14:30-15:00 | 四楼会议室 | 优秀教师代表分享交流 | 个人在工作中的成长经历以及应对各种比赛的方式方法分享 | 人事处 | 张琴 | 1.席卡2.摆花3.活动用水4.设备调试5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt |
15:00-15:30 | 四楼会议室 | 优秀学生工作者代表心得分享 | 学生工作心得交流 | 人事处 | 张凤辉 | 1.席卡2.摆花3.活动用水4.设备调试5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt |
15:30-17:00 | 学校 | 校园行 | 学校风景及教学楼、实训楼各模块展示 | 人事处 | 易荣伟、雷燕 | 全程摄影,拍照及后续新闻报道等 |
8月26日(周三) | 全天 | 体育馆 | 素质拓展 | 素质拓展 | 人事处、招标采购办公室 | 周亚、万官梅 | 提前联系好承接单位;准备活动用水;全程摄影,拍照及后续新闻报道等 |
8月27日(周四) | 9:00-10:00 | 图书馆一楼 | 校领导座谈 | 校领导面对面 | 人事处、校领导 | 刘鹤霞、张天启 | 校长面对面交流;准备活动用水,茶歇;全程摄影,拍照及后续新闻报道等 |
10:00-11:00 | 图书馆一楼 | 校领导座谈 | 校领导面对面 | 人事处、校领导 | 宗刚、吴敏 | 校长面对面交流;准备活动用水,茶歇;全程摄影,拍照及后续新闻报道等 |
11:00-12:00 | 图书馆一楼 | 校领导座谈 | 校领导面对面 | 人事处、校领导 | 蔡中奇、韩乔 | 校长面对面交流;准备活动用水,茶歇;全程摄影,拍照及后续新闻报道等 |
12:00-14:00 | 午餐、休息 |
14:00-14:30 | 图书馆一楼 | 干部学院学员分享 | 干部学院学员分享在集团培训所见、所闻、所感 | 人事处 | 戴增辉 | 准备活动用水,茶歇,如有ppt,个人自备电脑;全程摄影,拍照及后续新闻报道等 |
14:30-15:00 | 图书馆一楼 | 国际交流项目分享 | 国际游学经验分享 | 人事处 | 聂芳 | 1.席卡2.摆花3.活动用水4.设备调试5.全程摄影,拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做ppt |
15:00-17:00 | 图书馆一楼 | 专题研讨 | 学员根据自己岗位,按各自小组给出的主题进行讨论 | 人事处 | 易荣伟、雷燕 | 安排各涉及部门提前准备好各自小组的讨论主题;全程摄影,拍照及后续新闻报道等 |
8月28日(周五) | 全天 | 图书馆一楼 | 课题确认 | 按周四讨论结合整体培训,确立后续研究课题,并初步形成大纲。 | 人事处 | 邱冬胜 | 全程摄影,拍照及后续新闻报道等 |
8月29-30日(周六、周日) | 全天 | 上海 | 走进校园、走进上海 | 课题研究;课题汇报;并于30日提交培训总结至人事处 |
8月31日(周一) | 9:00-10:30 | 四楼会议室 | 集团领导座谈 | 集团领导面对面 | 人事处 | 易荣伟、雷燕 | 集团面对面座谈;准备活动用水,茶歇;全程摄影,拍照及后续新闻报道等 |
10:30-11:30 | 四楼会议室 | 结班典礼 | 颁发结业证书并宣布本期培训优秀学员;优秀学员发言 | 人事处 | 易荣伟、雷燕 | 提前制作结业证书和优秀学员奖状;全程摄影,拍照及后续新闻报道等 |
9月1日-3日(周二——周四) | 全天 | 行政楼 | 挂职实践 | 全体新入职教师到职能处室挂职实践三天(每个部门一天,轮岗三个部门;9月3日有课教师,正常上课,课后到挂职单位。) |
八、前期准备
1.确定素质拓展承接单位
通过学校招标确定;预算14000元。
素质拓展时间:8月26日
2.物料准备
1)定制团服(印有立达logo),定制培训笔记本(印有立达logo),定制培训用笔(印有立达logo),定制培训证和结业证书
团服每人两件(35*2),合计70件;
培训证内容:logo、上海立达学院2020年新员工入职培训、个人照片、姓名、部门、岗位
结业证:奖状形式即可(带封皮)
笔记本50本;笔50支
2)讲座及工作坊摆花及茶歇
摆花2捧(假花):后保处准备
茶歇:四天 (600/天)
3)培训议程/手册
4)横幅及易拉宝/海报
内容:①青春由磨砺而出彩,人生因奋斗而升华 2020,携手立达,风雨同行②上海立达学院2020年新入职员工素质拓展
5)结业证
预计35份,盖学校人事处章
3.其他安排
席卡、背景ppt、办公电脑设备调试及学校相关资料准备
九、培训总结
1、当天活动情况,由校办宣传人员全程跟拍、收集活动照片及资料,做好当天活动宣传。
2、各参加学员提交ppt板式培训总结一份。
十、经费预算
序号 | 内容 | 金额(元) | 备注 |
1 | 横幅、海报、易拉宝、班旗 | 850元 |
|
2 | 团服定制 | 2800元 | 印有立达logo,40元/件*35人*2 |
3 | 定制培训笔记本 | 500元 | 印有立达logo,10元/本*50 |
4 | 茶点费用 | 2400元 | 600元*4天 |
4 | 定制培训用笔 | 500元 | 印有立达logo,10元/支*50 |
6 | 定制培训证和结业证书 | 1200元 |
|
7 | 活动用水 | 1800元 | 300元*6天 |
8 | 素质拓展费用 | 14000元 |
|
9 | 结课餐饮 | 2450元 | 70*35 |
| 其他可能涉及的物料费用 | 1800元 |
|
11 | 机动经费 | 5000元 | 具体以实际支出为准 |
| 总计 | 33300元 |
|
备注:具体经费本着勤俭节约,以实际支出为准,根据学校相关财务管理制度据实结算。
人事处
2020年8月14日