1.机构设立
学校就业工作实行校院两级管理、三级运行的管理模式,由学校毕业生就业创业工作领导小组、就业指导办公室、各二级学院学生工作副院长及各毕业班辅导员共同完成。学校成立就业创业工作领导小组及工作小组,由校长任第一责任人,由分管副校长具体分管就业工作,由各相关部门及二级学院领导成立工作小组;同时,设立就业指导办公室,全面负责毕业生就业工作的组织、管理、协调、实施,各二级学院成立院级就业创业工作小组。重大问题由学校毕业生就业创业领导小组决定。同时,学校较早就成立职业生涯规划与就业创业指导教研室,在体制机制上进一步保障职涯及创业教育的建设和发展。
2.场地及信息化建设
在硬件建设方面,学校配有就业指导办公室以及会议室,共计约137平米;办公设备较为齐全,目前有计算机(人均1台)、打印机、传真机、复印机(兼用);自有第一届毕业生起,学校网站就建有功能较为完备的招生就业板块,专人管理,发布信息,2017年,集团采购湖南云研科技云就业系统,打造了一个专业性更强、功能更丰富、服务更成熟的就业信息综合服务平台,提升了学校就业管理及服务的信息化水平,也为就业数据分析提供了条件,网站可为毕业生提供线上投递简历等功能。
3.队伍建设
就业指导办公室目前配有2名工作人员,配备一名副主任及数据员专门负责这项工作,工作繁忙时学生处全体人员一同参与。在就业办的具体指导下,各学院学生工作副院长、各毕业班辅导员全程参与毕业生就业工作。