上海立达职业技术学院文件

沪立达财〔2013〕6号

上海立达职业技术学院关于实施

部门运行经费安排和使用试行规定的通知

校内各部门：

为深化学校二级管理改革，强化各部门的自主管理职能，简化事项审批流程，提高工作效率，特制定部门运行经费安排和使用的规定（试行），请全校各部门遵照执行，具体内容如下：

一、经费安排：

（一）二级学院

1．设置基础运行经费；

2．按学生人数核定经费；

3．按教职工人数核定经费；

4．教学业务活动、教学资料费补贴；

5．教学业务专项补贴费（按项目专报，额度和标准

行下达）。

（二）行政管理职能部门

1．设置基础运行经费；

2．按在职人数核定下达；

3．业务专项补贴费（按项目专报，额度另行下达）。

二、使用范围：

（一）二级学院

运行费主要用于：教学活动费、教学资料费、专业指导委员会活动、学生第二课堂活动指导、学生社团活动、办公用品、部门临时加班费、公务通讯费、交通费、误餐费、接待费、部门活动费等。

（二）行政管理职能部门

运行费主要用于：办公用品、部门临时加班费、公务通讯费、交通费、误餐费、接待费、部门活动费等。

部门用于全校性公务的常规开支不列入运行费。

全校性服务的晚间值班开支不列入运行费（需要安排值班的部门另行申报由人事处核定）。

三、审批程序和使用权限

（一）通过预算安排，学校确定当年各部门“运行费”的额度；

（二）财务处为每一个部门设立“运行费”项目，编号下发经费使用记录簿；

（三）在财务处报销单据须由部门领导签字同意，单笔开支超过2000元的费用须经学校分管领导批准，报销手续按财务规定执行；

（四）所有核销凭证、单据必须符合国家相关部门的财务规定；

（五）部门公务接待费支出不大于本部门运行费总数的20％；

（六）部门活动费支出不大于本部门运行费总数的10％；

（七）年底学校对经费使用完成情况进行考核，结余经费可跨年度使用，可用于部门办公设备购置。

四．决算和内部审核

（一）各部门的运行经费每年度须进行决算和内部审核；

（二）决算工作由财务处负责；

（三）内部审核工作由学校监察部门负责；

（四）决算和内部审核安排在次年1月。

特此通知。

上海立达职业技术学院

2013年10月31日