上海立达学院新入职员工“志美行厉”培训班
第二期培训方案
为使新聘员工更快地融入工作环境、适应工作岗位，增强对学校的归属感与责任感。根据集团培训工作和学校要求，为进一步贯彻和落实集团“高端化、国际化、个性化”战略目标和“共生、品质、实现”的年度主题，现结合我校具体实际，特拟定此培训方案。
一、培训目的
使新进教职工深入了解学校的办学理念和北方国际大学联盟的企业文化，熟悉学校教学运行、学生管理和相关行政事务的管理制度，形成良好的职业习惯，提升工作岗位胜任能力，激励新入职人员以昂扬奋进的精神状态投身到新的岗位中。
二、组织领导
学校新员工入职培训领导小组成员如下：
组 长：陈西峰
副组长：宗 刚 张天启
成 员：蔡中奇 黄亚钧 韩 乔
学校新员工入职培训领导小组下设办公室，办公室主任由蔡中奇担任，副主任由雷燕、张鹏年、洪君、方海、戴增辉担任，其他成员由各二级学院和职能处室负责人担任，具体负责各项工作的组织实施。
三、培训对象
2020年9月1日至2021年2月28日新入职教职工
人数：47人
四、培训时间和地点
时间：2021年3月15日——2021年3月25日
地点：上海立达学院
五、培训内容和方式
本次培训方式多样，将采取素质拓展、集中培训、分组培训、课题研讨等结合进行。
☆集中培训
参加人员：本次培训全体新入职员工（47人）
☆3月15日（周一）
（一）领取培训相关材料
时间：中午12：00-13：00
地点：图书馆一楼
活动：在图书馆一楼领取培训学员证、团服、记事本、培训用笔、培训议程
准备工作：提前拉好培训横幅/海报；提前准备好培训所需材料；人事处做好学员签到工作
责任人：周亚
（二）遴选班委及培训班宣传培训及要求
时间：下午15：00-16：00
地点：图书馆一楼、行政楼三楼会议室
活动：在图书馆一楼召开预备会议，竞选班委，并宣布课题研究主题
准备工作：提前通知到位 提前准备手持麦、标签纸、笔
责任人：雷燕、邱冬胜
☆3月16日（周二）
（一）开班仪式
时间：9:00-9:30
地点：四楼会议室
活动：举行2021年新员工入职培训开班仪式
准备工作：会场准备（开班PPT背景），人事处长提出培训要求，分解培训议程；电脑音响设备调试，台麦及手持麦，配好翻页笔
责任人：雷燕、周亚
（二）集团、立达发展历程
时间：9:40-10:30
地点：四楼会议室
活动：集团、立达发展史学习
准备工作：1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试，台麦及手持麦，配好翻页笔；5.全程摄影，拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做PPT。
宣讲人：蔡中奇
（三）学校规章制度解读
时间：10:30-11:10
地点：四楼会议室
活动：考勤制度、社保积分解读；员工发展解读；转岗流程、集团干部培训、挂职、以及各类型岗位培训等
准备工作：1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试，台麦及手持麦，配好翻页笔；5.全程摄影，拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做PPT
宣讲人：邓燕、周亚
（四）办公系统学习
时间：11:10-11:30
地点：四楼会议室
活动：OA办公系统及学校官网使用的培训
准备工作：1.席卡2.摆花3.活动用水4.设备调试5.全程摄影，拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做PPT。
责任部门：图文信息中心、后勤保卫处
（五）综合办公业务流程学习
时间：11:30-12:00
地点：四楼会议室
活动：综合业务学习
准备工作：1.席卡2.摆花3.活动用水4.设备调试5.全程摄影，拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做PPT。
宣讲人：何刚、赵树多
☆分小组培训
☆专职教师专场
参加人员：专职教师（17人）
时间：3月17日（周三）
（一）教学管理规定学习
时间：9:00-9:40
地点：四楼会议室
活动：教学要求及经验分享
准备工作：1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试，台麦及手持麦，配好翻页笔；5.全程摄影，拍照及后续新闻报道等；6.宣讲个人提前做PPT。
宣讲人：戴增辉
（二）优秀教师代表分享交流
时间：9:40-10:40
地点：四楼会议室
活动：优秀教师代表分享交流个人在工作中的成长经历以及应对各种比赛的方式方法；
准备工作：1.席卡2.摆花3.活动用水4.设备调试5.全程摄影，拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做PPT。
宣讲人：张琴、史跃勋
☆分小组培训
☆辅导员专场
参加人员：辅导员（17人）
时间：3月18日（周四）
（一）辅导员职业生涯发展
时间：9:00-9:40
地点：四楼会议室
活动：辅导员管理要求学习
准备工作：1.席卡2.活动用水3.电脑音响设备调试，台麦及手持麦，配好翻页笔；4.全程摄影，拍照及后续新闻报道等；5.宣讲个人提前做PPT。
宣讲人：洪君
（二）学生工作经验分享
时间：9:40-10:30
地点：四楼会议室
活动：优秀学生工作者代表分享心得体会
准备工作：1.席卡2.摆花3.活动用水4.设备调试5.全程摄影，拍照及后续新闻报道等6.宣讲个人提前做PPT。
宣讲人：张凤辉
（三）国际交流项目与继续教育项目分享
时间：10:30-11:30
地点：四楼会议室
活动：国际游学经验和继续教育项目分享
准备工作：准备活动用水，茶歇，如有PPT，个人自备电脑；全程摄影，拍照及后续新闻报道等
责任人：王宁、汪文平
☆分小组培训
☆行政及教辅专场
参加人员：行政人员及教辅人员（12人）
时间：3月19日（周五）
（一）公文写作、会议接待礼仪培训
时间：9:00-9:40
地点：四楼会议室
活动：行政人员管理要求及经验分享
准备工作：1.席卡2.摆花3.活动用水4.电脑音响设备调试，台麦及手持麦，配好翻页笔；5.全程摄影，拍照及后续新闻报道等；6.宣讲个人提前做PPT。
宣讲人：张鹏年
（二）干部学院学员分享
时间：9:40-10:40
地点：图书馆一楼
活动：干部学院学员分享在集团培训所见、所闻、所感
准备工作：准备活动用水，茶歇，如有PPT，个人自备电脑；全程摄影，拍照及后续新闻报道等
宣讲人：雷燕、王宁
☆3月20日（周六）
（一）素质拓展
时间：全天
参加人员：本次培训全体新入职员工（人）
地点：体育馆
活动：素质拓展活动
准备工作：提前联系好承接单位；准备活动用水；全程摄影，拍照及后续新闻报道等
责任部门：招标采购办公室、人事处
☆心理讲座
时间：3月22日（周一）
时间：9:00-11:00
地点：行政楼会议室
活动：心理讲座
准备工作：准备活动用水，茶歇，如有PPT，个人自备电脑；全程摄影，拍照及后续新闻报道等
宣讲人：待定
☆校领导座谈——校领导面对面交流
时间：3月22日（周一）
第一场：陈西峰、蔡中奇、宗刚、黄亚均、张天启、韩乔
时间：13:00-14:30
地点：行政楼四楼会议室
参加人员：即将转正人员
第二场：陈西峰、蔡中奇、宗刚、黄亚均、张天启、韩乔
时间：14:30-16:00
地点：行政楼四楼会议室
参加人员：新近入职员工
准备工作：校长面对面交流；准备活动用水，茶歇；设备调试，全程摄影，拍照及后续新闻报道等。
☆3月23日（周二）
（一）课题中期答辩
时间：14:00-16:00
地点：行政楼会议室
活动：课题预答辩（九组）
准备工作：准备活动用水，如有PPT，个人自备电脑；全程摄影，拍照及后续新闻报道等
负责人：雷燕、周亚
（二）问卷星考试（人事处提前两天给出课题要求）
时间：16:00-16:30
地点：自行选择
活动：问卷星考试，考察培训情况
准备工作：安排各涉及部门提前准备好各自小组的讨论主题；全程摄影，拍照及后续新闻报道等
责任人：雷燕、周亚
☆3月25日（周四）
（一）课题汇报
时间：9:00-11:00
地点：四楼会议室
活动：课题汇报
准备工作：提前制作结业证书和优秀学员奖状；全程摄影，拍照及后续新闻报道等
责任人：雷燕、周亚
（二）结业典礼
时间：16:00-16:30
地点：四楼会议室
活动：颁发结业证书并宣布本期培训优秀学员；优秀学员发言
准备工作：提前制作结业证书和优秀学员奖状；全程摄影，拍照及后续新闻报道等
责任人：雷燕、周亚
（二）结业晚会
时间：17:00-18:30
地点：四楼会议室
活动：结业晚会
准备工作：提前让学员准备节目；全程摄影，拍照及后续新闻报道等
责任人：雷燕、周亚、陈杰
六、培训要求
1.高度重视
参训人员思想上要高度重视，要带着问题学习，勤思考、求实效，通过培训，了解大局，充实自我。
2.遵守纪律
参训人员要保持良好的精神状态，服从安排、积极互动、遵守纪律、注意安全。不迟到早退、不请假缺席。如有特殊情况不能参加，需提前向人事处请假备案。
七、培训日程安排
日期 | 时间 | 地点 | 事件 | 内容 | 责任人/主讲人 |
3月15日（周一） | 12：00-13：00 | 图书馆一楼 | 报道并领取培训相关材料 | 领取培训学员证、团服、记事本、培训用笔、培训议程 | 人事处周亚 |
15：00-16：00 | 召开班会，遴选班委；培训班宣传培训及要求 | 选班委、分组；培训班宣传培训及要求；宣布课题研究主题 | 人事处雷燕、校办邱冬胜 |
3月16日（周二） | 9:00-9:30 | 四楼会议室 | 开班仪式 | 开班仪式 | 人事处雷燕、周亚 |
9:40-10:00 | 集团及立达发展史 | 集团文化、立达发展史 | 副校长蔡中奇 |
10:30-10:50 | 人事规章制度学习 | 考勤制度、社保积分培训 | 人事处邓燕 |
10:50-11:10 | 员工发展、转岗、挂职流程培训 | 人事处周亚 |
11:10-11:30 | 办公系统学习 | oa办公系统学习 | 图文信息中心李慧 |
11:30-12:00 | 综合办公业务流程学习 | 报销、采购流程 | 何刚、赵树多 |
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3月17日（周三） | 9:00-9:40 | 四楼会议室 | 教学管理规定学习 | 教学要求及经验分享 | 教务处戴增辉 |
9:40-10:40 | 优秀教师代表分享交流 | 个人在工作中的成长经历以及应对各种比赛的方式方法分享 | 张琴、史跃勋 |
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3月18日（周四） | 9:00-9:40 | 四楼会议室 | 辅导员职业生涯发展 | 辅导员职业生涯发展 | 学生处洪君 |
9:40-10:30 | 学生工作经验分享 | 学生工作心得交流 | 张凤辉 |
10:30-11:00 | 国际交流项目与继续教育项目分享 | 国际游学经验分享 | 国际交流中心王宁 |
11:00-11:30 | 继续教育项目分享 | 汪文平 |
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3月19日（周五） | 9:00-9:40 | 四楼会议室 | 公文写作、会议接待礼仪培训 | 行政人员管理要求及经验分享 | 校办张鹏年 |
9:40-10:30 | 干部学院学员分享 | 部学院学员分享在集团培训所见、所闻、所感 | 人事处雷燕、国际交流中心王宁 |
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3月20日（周六） | 全天 | 体育馆 | 素质拓展 | 素质拓展 | 人事处周亚、招采办万官梅 |
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3月22日（周一） | 9：00-11:00 | 四楼会议室 | 心理讲座 | 心理讲座 | 待定 |
13:00-14:30 | 校领导座谈 | 校领导面对面（即将转正人员参加） | 陈西峰、蔡中奇、宗刚、黄亚均、张天启、韩乔 |
校领导面对面（新近入职员工） | 陈西峰、蔡中奇、宗刚、黄亚均、张天启、韩乔 |
3月23日（周二） | 14:00-16:00 | 行政楼会议室 | 课题中期答辩 | 课题中期答辩 | 人事处雷燕、周亚 |
16:00-16:30 | 问卷星考试 | 问卷星考试，考察培训情况 | 人事处周亚 |
3月25日（周四） | 9:00-11:00 | 四楼会议室 | 课题汇报 | 课题汇报 | 人事处雷燕、周亚 |
16:00-16:30 | 结业典礼 | 颁发结业证书并宣布本期培训优秀学员；优秀学员发言 | 人事处雷燕、周亚、后保陈杰 |
17:00-18:30 | 结业晚会 | 结业晚会 |
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其他 | 校内准备 |
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| 活动用水、横幅、团服、记事本、笔、茶点、席卡、背景ppt、摆花、结业证、办公电脑设备调试及学校相关资料准备 |
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八、前期准备
1.确定素质拓展承接单位
通过学校招标确定；预算14000元。
素质拓展时间：3月23日
2.物料准备
1）定制团服（印有立达logo），定制培训笔记本（印有立达logo），定制培训用笔（印有立达logo），定制培训证和结业证书
团服每人一件，合计50件；
培训证内容：logo、上海立达学院2021年新员工入职培训、个人照片、姓名、部门、岗位
结业证：奖状形式即可（带封皮）
笔记本50本；笔50支
2）讲座及工作坊摆花及茶歇
摆花2捧（假花）：后保处准备
茶歇：三天（600/天）
3）培训议程/手册
4）横幅及易拉宝/海报
内容：①志美行厉 ②2021，携手立达，风雨同行 ③上海立达学院2021年新入职员工素质拓展
5）结业证
预计50份，盖学校人事处章
3.其他安排
席卡、背景PPT、办公电脑设备调试及学校相关资料准备
九、培训总结
1、当天活动情况，由校办宣传人员全程跟拍、收集活动照片及资料，做好当天活动 宣传。
2、各参加学员提交PPT板式培训总结一份。
十、经费预算
序号 | 内容 | 金额（元） | 备注 |
1 | 横幅、海报、班旗 | 500元 |
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2 | 团服定制 | 5000元 | 印有立达logo，100元/件*50人 |
3 | 定制培训笔记本 | 500元 | 印有立达logo，10元/本*50 |
4 | 茶点费用 | 1500元 | 500元*3天 |
4 | 定制培训用笔 | 500元 | 印有立达logo，10元/支*50 |
6 | 定制培训证和结业证书 | 600元 |
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7 | 活动用水 | 2100元 | 300元*7天 |
8 | 素质拓展费用 | 14000元 |
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9 | 结课餐饮 | 4000元 | 80*50 |
10 | 师资培训费用 | 1800元 |
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11 | 心理讲座 | 4000元 |
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| 总计 | 34500元 |
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备注：具体经费本着勤俭节约，以实际支出为准，根据学校相关财务管理制度据实结算。
人事处
2021年3月3日