为了进一步推进集团“名华在线OA办公系统”的启用工作， 12月19日下午，在图书馆三楼报告厅召开了名华在线OA办公系统推进工作会议。董事长刘鹤霞，党委书记张天启，副校长王淑华、李斌、杨昆呈，各职能部门，二级学院正副职、助理，教学秘书，以及各单位OA信息管理员等参加会议。

会上，刘鹤霞首先强调了启用名华在线OA办公系统的重要性，提出OA系统推进工作时间紧任务重，各部门要高度重视，积极配合，主动适应新的工作方式。集团联盟明确规定，各学校将于2017年1月1至2月28日试运行名华在线OA系统，3月1日正式启用。随着名华在线OA系统的持续推进，有利于学校最大化的实现“无纸化办公”，规范工作流程，提高工作效率。

信息中心主任罗晓丹对名华在线OA系统以及集团指定的工作流程等内容做了介绍，并对OA系统后续的具体培训作了安排。我校OA系统的推进分为流程梳理、表单制作、培训试用、持续推进四个阶段。培训则采用全员参与、骨干试点、以点带面的方式进行。信息中心对各职能部门，二级学院正副职、助理，教学秘书，以及各单位OA信息管理员进行培训，掌握系统的使用方法，熟悉工作的审批流程，然后以这些骨干为核心在各部门进行推广，辐射全校。持续推进过程中，信息中心将指派专人跟踪OA系统实施过程中存在的各类技术问题，进行及时的沟通指导，并创建QQ工作群，相互交流，解难释疑，使学校的OA培训工作全面有序进行。

随着OA办公系统的推进和后续系统的运行，我校将逐步实现办公自动化，更加高效、便捷地处理工作事务，进一步开启学校行政管理的新局面。（信息中心）