为做好开学初期相关培训、接待、迎新、入学教育等相关学生工作,确保新学年各项工作顺利开展,学工部自暑期开始,精心准备资料内容,认真组织培训会议,用心服务师生,新学期顺利开局。
8月30日、31日两天,学生处在行政楼二楼会议室组织全体新聘任辅导员进行了校内岗前培训。培训由学生处处长洪慜主持,副处长雷利娟主讲。培训详细介绍了学校发展的基本情况、立人达人的办学思想和全员育人的学生工作体系。并讲解了辅导员日常班级管理要点、月度考核指标体系、学生工作相关制度及操作流程等内容。讲解采用案例解读方式,将规章制度和理念通过具体的学生工作案例呈现,让新辅导员能够学以致用,便于将案例处理经验方法指导开展实际工作。
培训以新生辅导员寄语及易班微课群使用作为小结作业,通过实际操作促进新辅导员熟悉工作,早日进入角色。寄语还通过易班微信公众号平台推送给学生,让新生能够第一时间了解辅导员基本情况。
9月5日,在行政楼五楼,学生处组织召开2016年新生工作培训会,各二级学院主管学生工作副院长以及全体新生辅导员老师参加。会议由学生处处长洪慜主持主讲,对新生报到流程、军服领取、新生入学教育的具体安排、教材领取、体检、预防针、开学典礼、材料收取等事务进行了说明和具体工作安排。会上邀请信息中心胡玮进行了简要的新生迎新系统的使用培训。学生处还专门针对家庭经济困难生的“绿色通道办理”条件及流程进行了详细地说明,不让任何一个学生因为交不起学费而辍学。此次培训为新生辅导员的迎新工作全面进行了梳理,为确保一线迎新工作的万无一失做好了充足的准备。
9月7日上午,学生处在图文信息中心报告厅组织召开2016-2017学年新学期全体辅导员大会,各二级学院学生工作副院长出席,全体专、兼职辅导员老师参加。会议由学生处副处长洪慜主持,学生处处长助理颜丽萍就新学年学生的资助工作和奖助学金的评选工作进行了说明。
洪慜对大会进行了总结,首先她肯定了全校辅导员老师在以往工作中所取得的成绩,并提出了本学期辅导员的工作要求。她强调,本学年学生的思想政治工作是重点,包括学风建设、学生管理和提升校园文化氛围。在目前校院二级管理体制下,辅导员日常工作应该在坚持学校管理原则的前提下充分结合二级学院的管理特点,辅导员需要严肃对待本职工作,严格规范自己的言行举止,为学生树立良好的榜样形象。在学校的政策支持与保障下,辅导员要根据自己制定的职业发展规划,加强自我学习与修养,全面提升自己的综合素质和能力。最后,对目前辅导员队伍管理存在的主要问题提出了整改要求。
为加强迎新工作及协助新生入学教育,充分发挥学生的自我管理功能,学工部在学生中择优挑选了两支学生骨干队伍协助工作,在学生干部及优秀学生中挑选175人组成了“迎新志愿者”队伍,在学生干部和心理协会中挑选了75名骨干组成了“新生辅导员助理”队伍,9月6日、7日,由校团委和心理健康中心对成员集中进行岗前培训及团体训练。
此外,学工部自暑假放假之前就开始了对新老生所需的各项材料进行资料准备和印刷,包括奖学金评定资料、助学金评定申请资料、国家助学贷款申请资料、学生手册的修订、辅导员工作日志、日常考勤所需各类表格、以及新生入学所需各项材料等等,均在开学初全部到位,确保开学相关工作顺利开展。(学工部)