5月14日上午，学校召开档案工作会议。会议由校(党)办主任姜琳琳主持，各部门兼职档案人员21人参加了会议，常务副校长朱南勤出席会议并做重要讲话。

首先，校(党)办主任姜琳琳布置了2014年度档案归档工作，通报了2014年年终考核，对各部门完成2013年度归档工作的考核情况，提出了2015年度年终考核有关档案归档工作的考核要求。其次，档案室马洪花老师解释了《上海立达职业技术学院文件材料归档范围》和《2014年度档案归档工作的通知》，并提出了归档要求。最后，常务副校长朱南勤在会上作重要讲话，要求与会人员加强档案意识，增强档案工作的责任心，做好部门预立卷工作；随着电子信息化的发展，要重视电子数据的收集与归档工作；要提高归档工作的技术水平；档案工作要与学校其他方面的工作相对接，同步发展，各部门要重视本部门的发展历史和材料储存，要保证档案的有效利用；本着对学校负责、对历史负责、对个人负责做好档案工作。

学校档案的积累要靠学校各级领导与全体职能人员的共同努力来完成，会议希望档案工作与学校的其他工作同步发展。（校办 马洪花）